Kaufmännischer Allrounder (m/w/d) im Bereich Gebäudemanagement, NL Berlin – Vollzeit

Sie sind ein echtes Organisationstalent. Die Koordination zahlreicher Aufgaben ist bei Ihnen genau in den richtigen Hände. Sämtliche kaufmännische Korrespondenz und Rechnungen gehen zuverlässig über Ihren Tisch. Nach Anweisung Ihres Vorgesetzten übernehmen Sie auch Sonderaufgaben flexibel und kompetent. Die Bearbeitung und Kontierung von Rechnungen meistern Sie ebenfalls verlässlich. Sie sind nett und zuvorkommend am Telefon und im direkten Kundenkontakt. Kollegen und Kunden schätzen Ihre guten Umgangsformen und Ihre Einsatzbereitschaft. Wir freuen uns auf Sie!

Für eines unserer Objekte in Berlin Reinickendorf suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen kaufmännischen Allrounder (m/w/d) im Bereich Gebäudemanagement in Vollzeit.

Aufgaben

Unterstützung der Objektleitung in allen verwaltungstechnischen Angelegenheiten
Ausarbeiten von Angeboten
Beauftragung, Koordination und Kontrolle von Fremdfirmen
Nachhalten von Reparaturanforderungen aus Wartungen
Ansprechpartner für Auftraggeber, Mieter und Lieferanten
Berichtswesen und Dokumentationspflege
Rechnungsstellung/-prüfung

Anforderungen

abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
technisches Verständnis
einschlägige Berufserfahrung im Gebäudemanagement von Vorteil
sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
gute Umgangsformen, gutes sprachliches Ausdrucksvermögen
Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick
Kundenorientierung, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit

Wir bieten

Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Gruppenunfallversicherung
Gesundheitskarte
Gewinnbeteiligung
Festanstellung
flexible Arbeitszeiten
Direktversicherung
Dienstradleasing
30 Tage Jahresurlaub (anteilig bereits ab dem ersten Beschäftigungsjahr)
Förderung und Unterstützung bei beruflichen Weiterbildungsmaßnahmen
arbeitsfreie Tage (24.12. u. 31.12.)

Stellenantritt: zum nächstmöglichen Termin

Unternehmensbereich: Niederlassung Berlin

Arbeitsort: Berlin Reinickendorf

Ansprechpartner: Melanie Pühl

Bereich: Recruiting

Bewerbung unter Referenz: 23/2-13

Anschrift

etna GmbH
Colmarer Straße 11
60528 Frankfurt/Main

Telefon: +49 (69) 40 351-313

E-mail: bewerbung@etna.de

etna GmbH – Ein Arbeitgeber mit Zukunft.

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